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管理学院岗位说明书
岗位名称
学务办主任
岗位编号
006
所在部门
管理学院
岗位定员
直接上级
学生管理副院长
直接下级
学务办干事、辅导员
所辖人员
岗位分析日期
2024.12
本职职责与工作任务
项目
具体内容(安全,到课,工作计划;辅导员的组织、考核;汇报、总结)
统筹
负责学生科全面工作的管理、带动和具体执行与实施,帮助辅导员开展工作。
主要
职责
1、负责拟订和修订学生管理的各项规章制度和条例;制定学生管理工作的学期或学年计划,经主管领导批准后具体组织实施。
2、负责本科室人员的职责分工和工作任务的布置、检查、督办、总结,并按有关规定定期进行岗位考核。
3、指导辅导员做好班级管理工作和学生的政治思想工作;协助、支持班主任处学生安全和班级重大问题和突发事件。
4、协助团委、院学生会开展工作,管理学校宣传阵地。领导学生开展争创先进班集体、争做三好学生和优秀学生干部等竞赛活动。
5、配合招生就业办公室做好招生及毕业生就业安置工作。组织新生入校注册,按专业编制班级。
6、负责学生的日常管理。负责组织学生的军训、文体活动方面的组织工作工作和第二课堂活动。
7、负责对学生的生活管理和宿舍纪律、环境卫生管理。
8、负责学生奖学金、国家助学金和困难补助的审批和发放;审核“三好生”、“优秀学生干部”名单;负责学生奖惩等项工作;学生的留级、休学、退学、复学、转学、毕业、结业、肄业提出审核意见。
9、负责执行素质教育工作方案;负责导师工作的具体执行和协调。
10、领导交办的其它工作。
工作协作关系
内部协调关系
学院各部门
外部协调关系
学院各部门
任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
经验
2年以上工作经验。
知识
全面广泛
技能技巧
熟练操作办公软件、基础的目标管理能力
对事物有敏锐的判断能力
个人素质
忠诚、细心、保密意识强
热情、执行、沟通能力强
工作任务比较明确,但涉及若干协调、平衡和制约的选择,服务意识贯穿于职能部门工作的始终。
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
学务办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
考核指标:上级部署和交代的计划和工作安排按时完成、各科室之间互相配合度、本科室临时日常事务的统一安排